Cosa fa
La Segreteria è l’unico ufficio presente nel nostro Istituto, e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’Amministrazione, per il personale, e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’Ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Servizi
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
Rossana MAIOCCO
Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.
Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 25 bis D. L.vo 29/93 e successive modificazioni ed integrazioni, il Direttore coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.
Assistenti Amm.vi e relativi ambiti di competenza
SPORTELLO DIDATTICO
Tiziana SAVIO = area alunni - ambito Secondaria di 1° grado; durante il periodo delle iscrizioni, delle procedure INVALSI e delle RILEVAZIONI, è affiancata dalla Sig.ra Nadia AMEGLIO
Nadia AMEGLIO (con funzioni di coordinatore di area) = area alunni - ambito Infanzia e Primaria; ambito uscite didattiche; durante il periodo delle iscrizioni, delle procedure INVALSI e delle RILEVAZIONI, è affiancata dalla Sig.ra Teresa BERTOLINO
SPORTELLO PERSONALE
Susanna RISSONE (con funzioni di coordinatore di area) = area personale - ambito T.D. e Ruolo Scuola Primaria e Infanzia
Mariangela GALLO = area personale - ambito Tempo Determinato e Ruolo Scuola Secondaria di 1^ grado
SPORTELLO AFFARI GENERALI
Teresa BERTOLINO = posta e protocollo anche mediante piattaforma Regel Segreteria Digitale - rapporti Scuola/Comune. - Concessione locali e palestre - pratiche generali.
Settore Contabilità
a) SPORTELLO RISORSE - ADEMPIMENTI e PROGETTI
Manoella CASTELLI (con funzione di coordinatore di area) ambito incassi e pagamenti - adempimenti fiscali e gestione piattaforme contabili/finanziarie di legge - reclutamento esperti - gestione e monitoraggio progetti -
In caso di assenza del DSGA, la Sig.ra Lina Caronia Angitta ne svolge specifiche funzioni.
b) SPORTELLO FORNITURE
Carmelo UTANO T.D. e Loredana GAI = supporto ambito acquisto beni - supporto ambito gite/ visite di istruzione - supporto adempimenti fiscali e piattaforme contabili - supporto sportello affari generali
Organizzazione e contatti
Sedi informative
Gli uffici di segreteria sono dislocati presso la Scuola Secondaria di 1° grado "O.e L. JONA"
Via Sardegna, 5 - 14100 - ASTI
Ulteriori informazioni
Orario di apertura al pubblico su appuntamento
dal LUNEDI' al VENERDI': 08:30 -10:30
MARTEDI' - GIOVEDI' anche pomeriggio: 15:00 - 16:00
Orario di apertura al pubblico durante i periodi di vacanza degli alunni
dal LUNEDI' al VENERDI': 8:30 - 10:30
Il DIRIGENTE SCOLASTICO e il DSGA ricevono su appuntamento.
Telefonare allo 0141/594315